Centre Max Weber - UMR 5283

Intranet

Comment ajouter une actualité

Prérequis

Pour pouvoir ajouter une actualité sur le site, vous devez d’abord disposer d’un login et d’un mot de passe d’accès à l’espace privé de Spip. Si ça n’est pas le cas, consultez la page Comment se connecter au site.

Pour publier vous-même l’actualité, vous devez également disposer des droits d’administration sur la rubrique Actualités et agenda. Dans le cas contraire, vous pouvez proposer une actualité mais celle-ci devra être validée par un administrateur du site avant publication.

Rédiger une actualité

Pour rédiger une actualité, il faut d’abord vous rendre dans la rubrique Actualités et agenda, puis cliquer sur le bouton Écrire un nouvel article.

Le formulaire de rédaction d’un article s’affiche alors :

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Formulaire de rédaction d’un nouvel article

Les champs à compléter sont le champ Titre et le champ Texte. Pour ce dernier vous pouvez mettre en forme le texte en utilisant les boutons de la barre d’outil ou les raccourcis de Spip.

Vous pouvez également joindre un fichier ou une image à l’actualité en utilisant le champ Ajouter une image ou un document en haut à gauche :

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Champ « Ajouter une image ou un document »

Une fois l’actualité rédigée, cliquez sur le bouton Enregistrer au bas du formulaire.

Attention : à cette étape votre article n’est pas encore publié, il est en attente de publication. Pour qu’il soit visible en ligne, sélectionné la ligne publié en ligne dans la boîte en haut à gauche :

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Article publié en ligne

Ajouter un événement à l’actualité

Si l’actualité correspond à un événement (c’est-à-dire à une date et à un lieu précis), il est important de le préciser pour qu’elle puisse apparaître dans le calendrier du laboratoire.

Pour cela, cliquez sur le lien Créer un événement en-dessous du champ Mots-clés :

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Lien « créer un événement »

Un formulaire de création d’événement s’affiche :

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Formulaire de création d’événement

Vous pouvez entrer une date et heure de début et de fin, ainsi qu’un lieu et une adresse. Ces informations seront utilisées pour l’affichage de l’actualité et du calendrier.

Pour plus d’informations sur les événements, vous pouvez consulter la page Comment ajouter des événements dans le calendrier du labo.

Associer des équipes à l’actualité

Si l’actualité est rattachée à une ou plusieurs équipes, vous devez lui associer les mots-clés correspondants. Pour cela, cliquez sur le lien Ajouter un mot-clé dans le champ Mots-clés lorsque vous affichez votre actualité dans l’espace privé :

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Ajouter un mot-clé

Ouvrez le menu déroulant Équipes et sélectionnez l’équipe choisie, puis cliquez sur le bouton choisir. Répétez l’opération si l’actualité doit être associée à plusieurs équipes.

À noter que si l’actualité concerne toutes les équipes, on ne la rattache à aucune équipe particulière.

Actualité « À la une »

Toutes les actualités sont affichées sur la page d’accueil du laboratoire par ordre chronologique de publications. Elles sont également automatiquement diffusées via le compte Twitter et la page Facebook du laboratoire.

Toutefois, pour les actualités importantes, on peut choisir de la passer « À la une » pour qu’elle soit mise en valeur sur la page d’accueil. Pour cela, il faut ajouter un mot-clé et, dans la catégorie Type d’actualité, choisir À la une.

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