Prérequis

Pour pouvoir éditer le contenu des pages du site, vous devez d’abord disposer d’un login et d’un mot de passe d’accès à l’espace privé de Spip. Si ça n’est pas le cas, consultez la page Comment se connecter au site.

Vous devez également disposer des droits d’administration sur la rubrique dans laquelle vous souhaitez ajouter ou mettre à jour un contenu.

Organisation des rubriques

Une fois connecté sur l’espace privé de Spip, vous pouvez cliquer sur l’icône Édition dans le menu à gauche. La liste des rubriques situées à la racine du site s’affiche alors.

Les rubriques sont numérotées. Celles comportant les numéros 11 à 16 correspondent aux rubriques des différentes équipes de recherche ; les autres correspondent aux pages « laboratoire ». Si vous êtes référent d’équipe, vous n’aurez les droits d’édition que pour la rubrique correspondant à votre équipe.

La rubrique numéro 2, nommée Actualités et agenda regroupe l’ensemble des actualités du site. L’ajout d’actualités est traité dans un article à part : ajouter une actualité.

Édition des pages d’une équipe

Si vous cliquez sur la rubrique correspondant à votre équipe, vous affichez le contenu de celle-ci. Voici un exemple de structure d’une rubrique d’équipe d’une ancienne version du site (mais la structure reste la même) :

Cette rubrique se compose des éléments suivants :

• La rubrique Mutation du travail contient elle-même du contenu qui correspond à la page de présentation de l’équipe : un court texte de présentation, et la liste des dernières actualités
• Une sous-rubrique nommée Membres de l’équipe
• Deux autres sous-rubriques nommées Axes de recherche et Activités scientifiques.

Dans le site public, on retrouve cette organisation dans le menu qui s’affiche si on clique sur le nom de l’équipe :

La rubrique Membres de l’équipe ne doit pas être modifiée. Elle automatiquement générée à partir des informations contenues dans l’annuaire du site.

Modification de la page de présentation de l’équipe

Cette page est celle qui s’affiche lorsqu’on clique sur le nom de l’équipe dans le site public. Elle contient un texte de présentation suivi des dernières actualités :

Pour modifier le texte de présentation, connectez-vous à l’espace privé, sélectionnez la rubrique de l’équipe puis cliquez sur l’icône Modifier cette rubrique en haut à droite :

Le formulaire d’édition s’affiche alors. Le contenu affiché se situe dans le champ nommé Texte explicatif. Il vous suffit de saisir du texte dans ce champ, et d’utiliser les boutons de la barre d’outils pour appliquer des mises en forme spécifiques : titre, gras, italique, lien, note, etc.

À noter que si vous mettez du texte en gras, celui n’apparaîtra pas en gras immédiatement dans le formulaire mais sera entouré d’une double paire d’accolades (code de formatage interne à Spip). Vous pouvez à tout moment avoir un aperçu visuel de votre saisie en cliquant sur l’onglet Voir à droite de la barre d’outils.

Pour plus d’informations, vous pouvez vous reporter à la page Les raccourcis de Spip.

Une fois vos modifications terminées, cliquez sur « Enregistrer » en bas du formulaire.

Attention : vous trouverez à la fin de ce champ un texte quelque peu ésotérique ressemblant à :

<actualites_recentes_equipe|equipe=4|rubrique_actus_equipe=59>

Ce code permet d’afficher automatiquement la liste des dernières actualités de l’équipe. Vous ne devez donc ni le supprimer ni le modifier.

Modification d’autres pages de l’équipe

Par défaut les rubriques d’équipe comportent deux sous-rubriques nommées Axes de recherche et Activités scientifiques. Elles n’ont été créées qu’à titre d’exemple, vous pouvez les renommer, supprimer ou remplacer comme bon vous semble.

Pour modifier l’une de ces deux rubriques, il vous suffit de la sélectionner dans l’espace privé de Spip, de cliquer sur l’icône Modifier cette rubrique et de procéder comme indiqué dans la section Modification de la page de présentation de l’équipe ci-dessus.

Pour ajouter une nouvelle sous-rubrique, placez-vous dans la rubrique de votre équipe et cliquez sur l’icône Créer une sous-rubrique :

Si vous ajoutez un numéro suivi d’un point et d’un espace avant le nom de votre rubrique, cette numérotation sera utilisée pour ordonner les entrées du menu de l’équipe. Ainsi, la rubrique 2. Axes de recherche apparaîtra avant la rubrique 3. Activités scientifiques.

Si vous souhaitez mettre en ligne davantage de contenu, vous pouvez tout à fait créer des articles à l’intérieur de vos rubriques.

Modification des pages « laboratoire »

Les rubriques correspondant aux pages du laboratoire (Présentation, Informations pratiques, Mentions légales, etc.) se trouvent à la racine du site. Il est possible de les modifier de la même manière que pour les rubriques d’équipe.