→ màj : 19 mai 2025 |
Rappel : il est impératif de ne rien payer vous-même ⇢ pour les dépenses inhabituelles, seules les demandes anticipées et non effectuées seront étudiées individuellement |
Centre Max Weber : procédure 2025
Les demandes doivent être formulées uniquement à partir du questionnaire ci-dessus, qui sera à renvoyer complété sur l’adresse dédiée | gest-doct-cmw@lists.msh-lse.fr |
Seront également informé (par le Pôle Gestion) |
es des demandes - les responsables d’équipe de la personne concernée - la direction (et codirection) de thèse de la personne concernée - le bureau de direction du laboratoire |
• Validation et montants
La validation de la dépense est faite par le pôle gestion du laboratoire (cofinancement de l’école doctorale inclus) lorsque le montant est inférieur à 450€
Vos demandes ne passant plus par les responsabilités d’équipe, la direction du laboratoire doit donner son accord pour des montants supérieurs à 450€
ℹ️ les demandes ne sont pas limitées à 450€
ℹ️ les gestionnaires sont disponibles pour vous aider à établir votre budget prévisionnel
ℹ️ la demande de cofinancement ci-dessous auprès de l’école doctorale reste obligatoire (missions et organisation d’évènement scientifique) et doit être envoyée en même temps que le formulaire du laboratoire
• Principales dépenses éligibles
- mission en France, à l’étranger, dans un pays à risques : évènement scientifique uniquement avec communication, terrain, autre...
- matériel : matériel informatique, accessoires informatiques, fournitures diverses…
- ouvrages
- organisation d’évènement scientifique (aide ci-dessous pour monter un budget prévisionnel)
- édition : aide à la publication d’ouvrage, traduction d’article…
• Que faire en cas d’annulation, de report ?
⚠️ Vous êtes malade ? Votre réunion a été annulée, reportée ? Vous avez manqué votre train ou votre train a été annulé ? Quelle que soit votre situation, vous devez impérativement prévenir le plus rapidement possible le la gestionnaire qui s’est occupé e de votre vos réservation s, en mettant en copie l’adresse « gest-doct-cmw@lists.msh-lse.fr » |
• Informations / rappels
Délais minimums à respecter pour les demandes de missions | 2 semaines pour une mission en France 1 mois pour une mission à l’étranger 2 mois pour une mission dans un pays à risques |
Financement des soutenances de thèses missions et repas des jurys, reprographie des manuscrits, envois postaux |
reste à la charge des équipes dont dépendent les directions de thèse |
École Doctorale Sciences Sociales ED 483
→ pour les missions, la demande de cofinancement auprès de l’école doctorale est OBLIGATOIRE
nouveauté 15 mai 2025 : il est désormais demandé d’envoyer à l’adresse « gest-doct-cmw@lists.msh-lse.fr » le document de demande de cofinancement ED en même temps que la demande de financement du laboratoire
- le formulaire signé par la directrice Isabelle MALLON vous sera renvoyé dès le traitement de votre demande
- envoyer ensuite le document signé accompagné des documents justifiant la demande au service financier de l’école doctorale et à Priyanka VALLEIX pour la 2nde signature : dred.edfinances[@]univ-lyon2.fr et priyanka.valleix[@]msh-lse.fr
- le document avec les deux signatures sera renvoyé par l’école doctorale sur l’email renseigné sur la demande, ainsi qu’au laboratoire (unique échange de mail avec l’école doctorale)
→ dès réception de votre demande, le laboratoire pourra établir votre ordre de mission, et faire les réservations via les plateformes des marchés publics
– pour les missions en France, maximum 300€ seront remboursés au laboratoire après votre mission
– pour les missions à l’étranger, maximum 600€ seront remboursés au laboratoire après votre mission
- Transmettre ses justificatifs originaux au retour de mission uniquement au laboratoire auprès du de la gestionnaire qui s’est occupé e de votre mission pour le remboursement des frais engagés
MobiDoc aide à la mobilité internationale Université Lumière Lyon 2
- cette aide s’adresse à l’ensemble des doctorantes et doctorants de l’Université Lumière Lyon Lyon 2 uniquement entre la 1e et la 5e année de thèse à l’Université Lumière Lyon 2 pour l’année universitaire 2024/2025
- ce dispositif MobiDoc mis en place par la Direction de la Recherche et des Écoles Doctorales (DRED) soutient la mobilité internationale des doctorantes et doctorants de Lyon2 sous la forme d’aides à la mobilité sortante dans le cadre d’un séjour dans un établissement/organisme à l’étranger : ce séjour de recherche à l’étranger doit avoir pour objectif d’approfondir les connaissances scientifiques, de développer un réseau scientifique et d’avancer sur le travail de doctorat. La demande de financement doit concerner une mobilité pour un séjour sans interruption de 1 à 6 mois dans un établissement/organisme à l’étranger.
- documents disponibles ci-dessous :
– montant des aides à la mobilité MobiDoc 2024/2025
– règlement dispositif MobiDoc 2025
– dossier de candidature Mobidoc mars 2025
– attestation d’engagement doctorant e MobiDoc 2025
→ toutes les informations du dispositif sont également disponibles dans l’intranet Lyon2 | https://www.univ-lyon2.fr/recherche/faire-un-doctorat-a-l-international/appel-a-candidature-mobidoc |