| → màj 18 mars 2026 |
Formulaire de co-financement ED 483
CMW budget prévisionnel manifestation scientifique
| Rappel : il est impératif de ne rien payer vous-même ⇢ pour les dépenses inhabituelles, seules les demandes anticipées et non effectuées seront étudiées individuellement |
Formulaire en ligne
| Compléter le formulaire en ligne ci-dessous et fournir les pièces demandées
→ justifications diverses dont acceptation de la communication |
• Validation et montants
La demande part automatiquement au bureau de direction (Isabelle MALLON, Élodie BÉTHOUX, Gaëlle CLAVANDIER, Aude CHAPELON), à la direction de thèse concernée, et au/à la gestionnaire concernée
Le bureau de direction valide la demande auprès du/de la doctorante avec le/la gestionnaire concernée en copie
ℹ️ les gestionnaires sont disponibles pour vous aider à établir votre budget prévisionnel
• Principales dépenses éligibles
- mission en France, à l’étranger, dans un pays à risques : évènement scientifique uniquement avec communication, terrain, autre...
- matériel : matériel informatique, accessoires informatiques, fournitures diverses…
- ouvrages
- organisation d’évènement scientifique (aide ci-dessus pour monter un budget prévisionnel)
- édition : aide à la publication d’ouvrage, traduction d’article…
• Que faire en cas d’annulation, de report ?
| ⚠️ Vous êtes malade ? Votre réunion a été annulée, reportée ? Vous avez manqué votre train ou votre train a été annulé ? Quelle que soit votre situation, vous devez impérativement prévenir le plus rapidement possible lela gestionnaire qui s’est occupée de votrevos réservations |
• Informations / rappels
| Délais minimums à respecter pour les demandes de missions | minimum 2 à 3 semaines pour une mission en France minimum 1 mois pour une mission à l’étranger minimum 2 mois pour une mission dans un pays à risques |
| Financement des soutenances de thèses missions et repas des jurys, reprographie des manuscrits, envois postaux |
reste à la charge des équipes dont dépendent les directions de thèse |
École Doctorale Sciences Sociales ED 483
→ pour les missions avec communication, la demande de cofinancement auprès de l’école doctorale est OBLIGATOIRE
- le formulaire signé par la directrice Isabelle MALLON vous sera renvoyé dès le traitement de votre demande
- envoyer ensuite le document signé accompagné des documents justifiant la demande au service financier de l’école doctorale et à Priyanka VALLEIX pour la 2nde signature : dred.edfinances[@]univ-lyon2.fr et priyanka.valleix[@]msh-lse.fr
- le document avec les deux signatures sera renvoyé par l’école doctorale sur l’email renseigné sur la demande, ainsi qu’au laboratoire (unique échange de mail avec l’école doctorale)
- transmettre ses justificatifs originaux au retour de mission uniquement au laboratoire auprès dude la gestionnaire qui s’est occupée de votre mission pour le remboursement des frais engagés
