Organiser la soutenance : qui fait quoi ?
• la direction de thèse
– compose le jury de soutenance avec lela doctorante et fixe la date
– regroupe les coordonnées des jurys et les transmet au/à la doctorante et à la référente des doctorantes Priyanka VALLEIX (priyanka.valleix[@]msh-lse.fr)
– s’assure de la conformité du jury
– renseigne la fiche de liaison logistique uniquement pour les doctorantes Lyon2 disponible ci-dessous qui permet de réserver la salle de soutenance et de prendre en charge les déplacements des membres du jury
– prévoit un bon de commande pour le repas du jury auprès des gestionnaires de son équipe
• lela doctorante
– déclare les informations de la soutenance directement sur son compte Adum minumim 10 semaines avant la soutenance (document d’aide à la saisie disponible ci-dessous)
– dépose sa thèse à distance au moins un mois avant la soutenance
– fait imprimer les exemplaires du manuscrit via les services de reprographie des tutelles et envoie son manuscrit de thèse aux membres du jury via les services courriers des tutelles
⚠ aucun remboursement d’impressions ni d’envois ne seront acceptés ⚠
– réserve le lieu de pot de thèse avec le secrétariat de l’école doctorale auprès de Mélina FAVETON (melina.faveton[@]univ-lyon2.fr)
– envoie son « avis de soutenance de thèse » sur la liste de diffusion du laboratoire environ 10 jours avant la soutenance
Financement de la soutenance : qui paie quoi ?
• types de dépenses
– déplacement des membres du jury
– repas des membres du jury
– impression des manuscrits et envoi postal
• montants
– pôle commun : 350€
– équipe : 350€ ou plus si besoin
– direction de la recherche pour les doctorantes de l’Université Lumière Lyon 2 : déplacement de 2 membres de jury
– pot de thèse : à la charge dude la doctorante
⚠ les demandes de financements des doctorantes du laboratoire ne passent plus par les responsabilités d’équipe depuis le 1er janvier 2025 mais le financement des soutenances de thèse reste à la charge des équipes dont dépendent les directions de thèse
